MOQ là gì? Những điều cần biết về số lượng đặt hàng tối thiểu

Moq là thuật ngữ được sử dụng nhiều nhiều trong lĩnh vực thương mại điện tử và trong các hợp đồng thương mại lớn? vậy MOQ là gì? và nó ảnh hưởng gì đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hãy cùng công ty Progift tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Số lượng đặt hàng tối thiểu – MOQ nghĩa là gì?

Minimum Order Quantity (MOQ) có nghĩa là số lượng đặt hàng tối thiểu của một sản phẩm mà khách hàng phải mua để hoàn thành một đơn đặt hàng. Yêu cầu này thường được đặt ra bởi các nhà sản xuất hoặc nhà phân phối để đảm bảo rằng sản phẩm của họ được bán theo lô, thay vì số lượng nhỏ.

Ví dụ: Nếu một nhà sản xuất đặt MOQ của mình là 500 sản phẩm, điều đó có nghĩa là người mua phải đặt một đơn hàng ít nhất là 500 sản phẩm.

MOQ là gì?

Ngoài ra, tùy theo số lượng đặt mà nhà sản xuất có thể nhận được giá khác nhau chẳng hạn MOQ doanh nghiệp là 500 sản phẩm, tuy nhiên nếu bạn mua với số lượng là 1500 sản phẩm/ 1 đơn hàng thì có thể sẽ được chiết khấu với giá thấp hơn.

Bên cạnh đó, trong trường hợp của các mối quan hệ đối tác dài hạn giữa các nhà cung cấp và các nhà bán lẻ, có khả năng thực hiện thương lượng để thay đổi MOQ.

Không có quy tắc cố định cho MOQ hoặc một MOQ cố định cho tất cả - mỗi nhà cung cấp từng ngành, từng lĩnh vực và loại hình kinh doanh có thể thiết lập khác nhau.

MOQ có ý nghĩa gì trong hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp?

MOQ như là một phép thử đối với nhà cung cấp và đơn vị kinh doanh vì nó tác động trực tiếp đến quá trình kinh doanh buôn bán của 2 bên. Cụ thể

Đối với nhà cung cấp:

• Cải thiện dòng tiền: Quản lý chi phí sản xuất bằng cách đảm bảo rằng họ đang sản xuất sản phẩm với số lượng lớn.
• Giảm chi phí tồn kho: Một số nhà cung cấp chỉ sản xuất hàng hóa khi họ nhận được đơn hàng đáp ứng MOQ của họ.
• Nâng cao tỷ suất lợi nhuận: Với MOQ, nhà cung cấp sẽ biết liệu đơn hàng có xứng đáng với chi phí sản xuất hay không.

MOQ như là một phép thử đối với nhà cung cấp và đơn vị kinh doanh

Đối với nhà bán lẻ:

• Tiết kiệm chi phí khi mua số lượng lớn: Mua số lượng lớn giúp bạn tiết kiệm chi phí và kiếm được nhiều lợi nhuận hơn trên mỗi đơn vị bán được.
• Thúc đẩy mối quan hệ với nhà cung cấp: Việc đặt hàng với số lượng lớn và lâu dài thúc đẩy mối quan hệ với nhà cung cấp. Bạn có thể nhận được một số ưu đãi cho những lần hợp tác sau.

Mức độ các loại MOQ là gì?

MOQ bao gồm 2 mức độ phân loại:

Mức độ phân loại MOQ

• MOQ thấp: tương ứng số lượng đặt từ 1 - 50 đơn vị, không yêu cầu nhà cung cấp phải dự trữ sẵn lượng hàng tồn kho dồi dào, chi phí vận hành cũng cao hơn vì phải xử lý nhiều đơn hàng. Doanh nghiệp có MOQ thấp thường là doanh nghiệp mới thành lập, mới tham gia vào thị trường sẵn sàng đánh đổi để có khách hàng mới.
• MOQ cao: số lượng lớn hơn 50 đơn vị, nhà cung cấp cần giữ một lượng lớn hàng tồn kho thành phẩm để thực hiện đơn hàng bất cứ lúc nào.Giá trị hàng tồn kho lớn đòi hỏi nhiều vốn lưu động hơn và chiếm nhiều không gian lưu trữ hơn. Vì vậy, các doanh nghiệp MOQ cao thường là doanh nghiệp lớn, có uy tín, tình hình tài chính ổn định và đã có thời gian kinh doanh lâu trên thị trường.

Yếu tố ảnh hưởng tới MOQ

Có nhiều biến số khi tính toán số lượng đặt hàng tối thiểu. Cụ thể dưới đây là 4 yếu tố chính ảnh hưởng đến MOQ:

• Phân loại sản phẩm: MOQ thường phản ánh vào giá trị của sản phẩm, với các sản phẩm giá rẻ có MOQ cao hơn so với các sản phẩm đắt đỏ.
• Nguyên liệu thô: Các nhà cung cấp cần mua MOQ từ các nhà máy sản xuất nguyên liệu thô, giống như các nhà bán lẻ mua thành phẩm từ nhà cung cấp và nhà bán buôn.
• Giá khuôn/giá mẫu: với những sản phẩm có thiết kế riêng sẽ yêu cầu nhiều khuôn mẫu khác nhau. Vì vậy, Moq có thể cao hơn là điều hoàn toàn xảy ra để bù đắp chi phí sản xuất.
• Quy mô nhà cung cấp: nhà cung cấp lớn thường moq sẽ có hơn các nhà cung cấp nhỏ.

Yếu tố ảnh hưởng đến MOQ

Cách tính MOQ

Không có số tiền cố định hoặc công thức cố định để tính MOQ. Mỗi nhà cung cấp, nhà bán lẻ đều có những thách thức và nhu cầu kinh doanh khác nhau, và MOQ được thiết lập tương ứng. Dưới đây, Quà tặng Progift có đưa ra 2 công thức tính MOQ đơn giản mà bạn có thể tham khảo:

Công thức tính Moq cơ bản cho nhà cung cấp

Dưới đây là 3 bước cần thực hiện khi tính toán MOQ:

• Tìm hiểu nhu cầu: Bạn cần suy nghĩ về loại sản phẩm, tính thời vụ, sự cạnh tranh, xu hướng mới và các yếu tố khác để xác định số lượng sản phẩm bạn sẽ bán.
• Biết điểm hòa vốn: Đây là điểm mà doanh thu của bạn sẽ bằng chi phí kinh doanh. giả sử bạn có một xưởng sản xuất áo phông ở Việt Nam. Chi phí trung bình của bạn mỗi ngày là 6 triệu đồng, bao gồm chi phí lao động, tiền thuê nhà, chi phí lưu kho và chi phí thu hút khách hàng. Chi phí nguyên liệu thô và sản xuất áo phông là 60,000 đồng mỗi chiếc và giá bán mỗi chiếc áo phông là 100,000 đồng. Gọi X là điểm hòa vốn ta có phương trình 100,000𝑋=6,000,000+60,000𝑋 Giải phương trình trên, ta thu được 𝑋=150, vậy bạn cần phải bán trên 150 chiếc áo phông/ ngày mới có lợi nhuận.
• Chi phí lưu trữ: Tùy thuộc vào loại sản phẩm và cách bảo quản mà chi phí lưu giữ hàng hóa sẽ khác nhau. Ví dụ như sản phẩm là tivi, tủ lạnh thì sẽ cần không gian lưu trữ lớn kéo theo chi phí lưu trữ sẽ cao hơn.

Mop cho nhà cung cấp

Công thức tính MOQ như sau: MOQ = Điểm hòa vốn/Số lượng đơn hàng bạn có thể xử lý mỗi ngày.

Tiếp tục với ví dụ trước về áo phông, trung bình mất 3 ngày để hoàn thành một đơn hàng và bạn có thể xử lý 4 đơn hàng cùng một lúc.

MOQ của bạn là kết quả của phương trình: 4*MOQ/3 = 150 🡺 MOQ = 112,5

Điều này đồng nghĩa với việc, người mua cần đặt ít nhất 113 chiếc áo phông cho mỗi đơn hàng để đảm bảo sản xuất hiệu quả và lợi nhuận của cửa hàng bạn.

Công thức tính Mop cơ bản cho nhà bán lẻ

Bên cạnh nhà cung cấp, các nhà bán lẻ cũng sử dụng chỉ số này để xác định số lượng đặt hàng tối thiểu của doanh nghiệp mình.

Công thức tính Mop cơ bản cho nhà bán lẻ

Công thức tính Moq: 

MOQ = (Chi phí sản xuất x Tỷ lệ chuyển đổi) / (Giá trị đơn hàng trung bình x (1 - Tỷ lệ hủy đơn))

Trong đó:

• Chi phí sản xuất: đây là những chi phí bỏ ra để sản xuất 1 sản phẩm như máy móc, điện nước, nguyên liệu,...
• Giá trị đơn hàng trung bình (AOV): giá trị trung bình của 1 đơn đặt hàng

AOV = Tổng doanh thu/ tổng đơn đặt hàng trong khoảng thời gian nhất định

• Tỷ lệ chuyển đổi: Được tính bằng % số khách hàng đã mua trên số lượng khách hàng xem sản phẩm.
• Tỷ lệ hủy đơn: Đây là % số đơn bị hủy/ tổng số đơn hàng.

Ví dụ: Bạn muốn nhập áo phông từ trung quốc, bạn dự tính các chi phí như sau:

• Chi phí nhập (bao gồm giá vận chuyển, giá áo,...) một chiếc áo là 6 USD
• Giá bán một chiếc áo là 18 USD
• Tỷ lệ chuyển đổi là 15%
• Tỷ lệ hủy đơn là 8%

Từ các thông số trên, chúng ta tính được MOQ như sau:

𝑀𝑂𝑄=(6×0.15) /(18×(1−0.08))=0.04167

Vậy MOQ của bạn là 0.04167, tương đương bạn cần order ít nhất 42 chiếc áo cho 1.000 khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm đàm phán MOQ

Về bản chất, số lượng MOQ không phải cố định, nó phù thuộc vào việc đàm phán giữa 2 bên. Một vài lưu ý giúp bạn đàm phán thuận lợi hơn:

Đối với nhà cung cấp:

• Nguyên liệu là thứ ảnh hưởng đến MOQ, nên bạn có thể xem xét sử dụng các nguyên liệu thay thế.
• Có thể xây dựng các chương trình khuyến mãi vận chuyển để thu hút khách hàng. Ví dụ mua trên 1000 áo phông được miễn phí vận chuyển.
• Đối với những mặt hàng giá rẻ, bạn cần đặt hàng số lượng tối thiểu cao hơn để đảm bảo lợi nhuận. Đối với các sản phẩm có chi phí cao hơn, MOQ thấp hơn sẽ phù hợp hơn vì sản phẩm vốn đã đắt tiền.

Kinh nghiệm đàm phán MOQ

Đối với nhà bán lẻ:

• Bạn có thể chủ động tính mức MOQ của mình và đưa ra yêu cầu moq đến nhà cung cấp, điều này giúp bạn giảm lượng hàng tồn kho.
• Bạn cũng nên xem xét các yếu tố về số lượng MOQ, thời gian sản xuất, giá cả để chọn ra nhà cung cấp chất lượng nhất.
• Khi bạn mua nguyên liệu thô hoặc hàng hóa từ nhà cung cấp, hãy cố gắng thương lượng để có được mức giá tốt nhất cho số MOQ yêu cầu. Cơ hội thành công sẽ cao hơn nếu bạn có mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. 

Hy vọng qua những thông tin trong bài viết trên, bạn sẽ hiểu hơn về moq là gì? các yếu tố ảnh hưởng và cách ứng dụng chỉ số này trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.